Reglement Hoge Veluwe Loop
Reglement Hoge Veluwe Loop
1. De deelnemers verklaren zich bekend met en houden zich aan het reglement.
2. De deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van de organisatie en vrijwilligers op te volgen.
3. Het reglement is eveneens van toepassing op de door de organisatie ingeschakelde medewerkers c.q. vrijwilligers.
4. Wedstrijdleiding en medewerkers worden aangewezen door Het Nationale Park De Hoge Veluwe.
5. Inschrijving voor de Hoge Veluwe Loop is persoonlijk en niet overdraagbaar.
6. Iedereen neemt deel voor eigen risico. Het Nationale Park De Hoge Veluwe aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadiging van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, behoudens grove schuld van de organisatie.
7. De Wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de loop onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
8. Deelnemers die zich hebben ingeschreven en van deelname afzien, hebben geen recht op teruggave van het inschrijfgeld en chiphuur, tenzij de annulering uiterlijk 1 september schriftelijk is doorgeven. Bij terugbetaling worden € 2,50 administratiekosten in rekening gebracht.
9. Het tussentijds wijzigen van afstand is uitsluitend mogelijk tot 1 oktober 17.00 uur en de limiet van het aantal deelnemers op de betreffende afstand nog niet is bereikt. Er vindt geen restitutie plaats indien het inschrijfgeld voor de nieuwe afstand lager is. Indien het inschrijfgeld voor de nieuwe afstand hoger is, moeten de meerkosten handmatig worden overgemaakt op het bankrekeningnummer van de organisatie.
10. De wedstrijdleiding behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of de gehele loop af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij de loop redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe datum vastgesteld worden. De eerstvolgende editie van de loop vindt een jaar later plaats.
11. In geval van afgelasting vindt geen restitutie plaats van inschrijfgelden.
12. Van eenieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.
13. De uitslagen van de wedstrijd voor de verschillende categorieën en daaraan verbonden prijzen worden bepaald door de volgorde van binnenkomst op basis van de bruto tijd. De uitslagen worden geregistreerd door middel van een Ipico chip. In de uitslagenlijsten worden ook de netto tijden vermeld.
14. Deelnemers aan de Moeffie Run kunnen alleen aanspraak maken op een eventuele prijs in de eigen leeftijdscategorie. De leeftijd op de wedstrijddag is bepalend.
15. Voor deelname aan de trailrun geldt een minimumleeftijd van 16 jaar.
16. De gegevens van de deelnemers worden opgenomen in een bestand en online gedeeld. Deelnemers die hiertegen schriftelijk bezwaar maken worden niet in het bestand opgenomen. Via hardloopuitslagen.nl worden de naam, woonplaats en gelopen tijd van deelnemers gedeeld.
17. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Hoge Veluwe Loop zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
18. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie.